Die WACK GROUP ist ein mittelständisches Familienunternehmen der chemischen Industrie mit 240 Mitarbeitern am Hauptsitz in Baar-Ebenhausen sowie 120 Mitarbeitern in USA, China, Malaysia, Korea und Japan. Mit über 40 Jahren Erfahrung haben wir uns zu einem führenden Hersteller auf dem Gebiet der Premium-Pflegeprodukte in den Bereichen Kfz und Zweirad entwickelt. In der Hochpräzisionsreinigung für die Elektronikindustrie sind wir Weltmarktführer. Unser finanziell grundsolides Unternehmen finden Sie unter den Top 50 des deutschen Mittelstandes. Um diese Entwicklung beizubehalten, sind wir auf hoch motivierte Leistungsträger angewiesen und bieten starke Entwicklungschancen.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir einen engagierten Junior-Referenten (m/w/d), der Organisationstalent mit Gestaltungsfreude verbindet und gemeinsam mit uns Strukturen und Prozesse der Zukunft formt.
Junior-Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung: Termin- und Reisemanagement, Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Veranstaltungsmanagement: Planung, Koordination und Durchführung interner und externer Events
- Koordination des firmeninternen Fuhrparks: Verwaltung von Dienstfahrzeugen, Terminabstimmungen, Dokumentation und Schnittstelle zu externen Partnern
- Prozessoptimierung und Automatisierung: Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung effizienter digitaler Lösungen
- Projektarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe: Unterstützung sowie eigenständige Bearbeitung strategischer und operativer Projekte
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen (mittels Einsatz moderner Kommunikations- und Kollaborationstools) und externen Unternehmenskommunikation (Erarbeitung von Pressematerial und Weiterentwicklung der digitalen Kommunikationskanäle)
- Erstellung von Präsentationen, Analysen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurswesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrungen im Assistenz-, Projekt- oder Prozessmanagement
- Hohe Eigenmotivation und Gestaltungsfreude
- Hands-on-Mentalität
- Leistungsbereitschaft und Flexibilität
- Analytisches und strukturiertes Denken, gepaart mit einem ausgeprägten Sinn für Organisation
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Sharepoint o.Ä.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität für digitale Themen, Automatisierung und moderne Kommunikationskanäle
Wir bieten
- Betriebliche Altersversorgung & Vermögenswirksame Leistungen
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet bei einem Weltmarktführer
- Firmeneigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten (Zuzahlung von 5,00€/Essen)
- Eine strukturierte und intensive Einarbeitungsphase
- Erfolgsbeteiligung
- Gleitzeitregelung zwischen 6:45 und 19:00 Uhr
- Gute Aufstiegsmöglichkeiten
- Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege
-
- stehen füreinander ein, unterstützen uns gegenseitig und arbeiten konstruktiv zusammen. Wir leben den internen Service-Gedanken und unterstützen andere Abteilungen oder einzelne Mitarbeiter. Eine Open Door Kultur ist uns wichtig.
- haben wöchentliche Jour fixe über Online-Tools sowie Face to Face.
- legen höchste Priorität auf die Qualität und die kontinuierliche Qualitätssteigerung unserer Produkte, unserer Beratung sowie unsere Abläufe. Wir haben den Blick in die Zukunft gerichtet und treffen Entscheidungen, die das Unternehmen langfristig erfolgreich sein lassen
- können Fehler nicht komplett vermeiden, daher sprechen wir Themen frühzeitig an, bevor diese eskalieren.
- legen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung, sei es durch externe Anbieter oder durch interne Schulungen.
- feiern Jubiläen, runde Geburtstage, Beförderungen und Ruhestände unserer Kollegen. Sommer – und Weihnachtsfeste gehören für uns selbstverständlich dazu.
- profitieren von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeiten und einem 50 Stunden-Zeitkonto. Wir haben 30 Urlaubstage und erhalten Sonderurlaub für besondere Ereignisse.
- treffen uns zum Team-Lunch in der betriebseigenen Kantine mit Außenterrasse oder zum Tischtennis und am Kicker für sportliche Aktivitäten. Gemeinsame Spaziergänge mit den Kollegen sowie gemütliches Zusammensitzen auf den Gartenbänken neben unserem Fischteich nutzen wir für eine Auszeit und Entspannung.
Unser Bewerbungsprozess
-
STEP 1
Erstgespräch (Teams/vor Ort) -
STEP 2
2. Vorstellungsgespräch -
STEP 3
1/2 Schnuppertag inkl. Abschlussgespräch -
STEP 4
Vertrag & Einstellung
Sie haben noch offene Fragen?
Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Dr. Wack Holding GmbH & Co. KG
Untere Au 9
85107 Baar-Ebenhausen
Frau Monika Necker
Tel. : (+49) 8453-41995 – 705