Die Anni Hofmann Stiftung engagiert sich für die Förderung der Forschung zum Glioblastom – einem der aggressivsten Hirntumore. Ziel der Stiftung ist es, neue wissenschaftliche Erkenntnisse zu ermöglichen und langfristig zur Verbesserung der Behandlung und Heilungschancen beizutragen.
Mitarbeiter Stiftungsadministration (m/w/d)
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Aufgabe mit direktem Einfluss auf die Förderung medizinischer Forschung
- Die Möglichkeit, das Fundraising und die Entwicklung der Stiftung aktiv mitzugestalten
- Firmeneigene Kantine
- Betriebliche Altersversorgung & Vermögenswirksame Leistungen
- Firmenevents
- Ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
- Enge Zusammenarbeit mit Vorstand und wissenschaftlichem Beirat
- Gute Verkehrsanbindung
- Open Door Mentalität
Ihr Aufgabengebiet
Spenderbetreuung
- Ansprechperson für Spender & potenzielle Spender
- Pflege und Dokumentation der Spenderdaten
- Erstellung von Spendenbescheinigungen und Dankesschreiben
Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellung und Versand von Kommunikationsmaterialien (Flyer, Anschreiben, Weihnachtsbrief etc.)
- Pflege der Website und Gestaltung von Social-Media-Beiträgen
Allgemeine Administration & Büroorganisation
- Laufende Buchführung (Rechnungserfassung, Zahlungsabwicklung etc.)
- Abstimmung und Koordination mit der externen Steuerberatung
- Termin- und Fristenmanagement sowie Pflege des Jahreskalenders
- Unterstützung bei der Kontoverwaltung
- Kommunikation mit der Stiftungsaufsicht
Fördermittelmanagement
- Organisation und Begleitung des Antragsprozesses (formale Prüfung, Pflege von Übersichten etc.)
- Prüfung von Mittelabrufen und Koordination der Auszahlungen
- Erfassung und Koordination eingehender Förderanfragen
Gremienarbeit – Stiftungssitzung (jährlich)
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung der jährlichen Stiftungssitzung
Prozessorganisation & Weiterentwicklung
- Aufbau, Dokumentation und Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Messe
- Unterstützung bei Fundraising-Aktivitäten und Veranstaltungen
- Bei Bedarf Mitwirkung an Messe- und Eventauftritten
Ihr Profil
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
- Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung sowie sicherer Umgang mit Zahlen und Dokumenten
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Verwaltungs- und Kommunikationstools
- Gespür für ansprechende Texte und visuelle Gestaltung sowie Freude an digitaler Kommunikation und Social Media
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und der aktiven Mitgestaltung
- Interesse an gemeinnütziger Arbeit und Motivation, die Weiterentwicklung der Stiftung aktiv zu unterstützen
Rahmenbedingungen
- Beschäftigungsart: Minijob auf 603€ / Basis
- Zeitlicher Umfang: 25-30 Stunden / Monat
- Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung möglich
- Gewünschter Eintrittstermin: Ab sofort
Unser Bewerbungsprozess
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STEP 1
Erstgespräch (Face to Face/Remote) -
STEP 2
1/2 Schnuppertag inkl. Zweitgespräch -
STEP 3
Vertrag & Einstellung
Sie haben noch offene Fragen?
Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Dr. Wack Holding GmbH & Co. KG
Untere Au 9
85107 Baar-Ebenhausen
Frau Monika Necker
Tel. : (+49) 8453-41995 – 705